在日研修生活辅导

发布:admin  www.xxlwj.com  2014-10-15 17:41  
在日研修生活辅导
 
  从国外来的研修生到日本后对日本的生活,一切所见所闻都是新鲜的。研修生是处在一种疑惑和兴趣的交叉之中,具有不安的心情。接受企业里负责研修生工作的人们一定要努力去做生活介绍的工作,以消除其不安的心情。在这里总结了对研修生做生活指导的一些人的做法。由于各个企业接受研修生的情况不同,请各个会社参考本辅导材料制定出具有自己特点的生活指南来提供给研修生们。
  生活辅导1
  在生活辅导上,首先要设法解除研修生们的不安心里。具体来说,就是今后有什么研修内容要计划出来,比如,在什么地方,应怎么样去生活,碰到问题时,找谁谈等等,都要知告明白。在这里我们就按照接受研修生时的辅导内容,按顺序做个讲解,请以下述内容为主线予以关注:
  (1)一个星期的计划列表(指刚到日本时)
  要告诉研修生们,这是刚到日本后一个礼拜的内容计划,要他们看着它来做。那么研修生知道今天干什么,明天干什么后,他们也就可以安心了。为此,当然要做一些资料方面的准备了。
  (2)介绍研修指导员
  把对研修有关的指导员介绍给研修生,一定要让研修生尽快见到并记住指导员的名字。为此在研修生到来后的介绍会是非常重要的。 同时指导员也要将研修生的名子和人对好。为此,最好在研修生和指导员胸前别上名牌。
  (3)研修计划的说明
  应对研修生说明其研修计划。一般来说研修计划可分为二种,一种叫做“研修实施预定表(指研修全过程),它是一种按月研修的内容。另一种是按月总结的表,它又称为每月研修计划表。
  这些计划表是对今后研修生如何开展研修,可以让他们感到放心的材料。但是值得注意的是,即使将“研修实施预定表”发到研修生手中,如果实际研修生活一旦偏离预定表,研修生们就会对研修负责人有意见。在解释研修实施预定表时,奉劝大家还一定要对研修生说明清楚,研修内容(如学科,时间,地点等)可能会有变更。不然的话,什么也不说就会引起研修生对研修负责人的不信任。这一点务必请注意。
  [关于研修总计划及月别计划工作]
  1 研修总计划表(参考附1资料)
  2 月别计划表(参考附2资料)
  (4)研修设施说明
  一定在对研修生说明在非实务研修时,使用设施的用法。对研修生来说研修设施就是教室,有的就是会社的会议室。
  尤其对会议室钥匙的管理,火灾防止事项等非要对他们说清楚不可,至于器材的用法,指导员要对研修生做示范。研修生是否理解了,可以让他们试操作来确认。
  (5)住宿条件的说明
  研修生的住宿条件有的在会社外面,有的是会社内部的情况各不相同,这里仅介绍一些一般的情况。
  [用会社自有的宿舍的情况]
  此时要把宿舍的各项规则(如关门时间,宿舍管理员等)告知,还要告知实际使用方法。在这里,举例说一下研修生使用日本式住宅时的注意事项。
  1 房屋及周围环境的扫除(轮流值班制)
  2 垃圾处理(什么时候,怎么分开)
  3 火源管理(厨房,洗澡间的煤气器具)
  4 厕所的用法
  5 澡堂的用法
  6 被子的用法
  7 电器的用法(操作及电压的差异)
  8 其他(如洗衣,关门时间,宿舍管理等)
  [公寓,租房居住时]
  这种情况下研修生不一定是单独居住,与周围住户之间的关系要很重视才行。以前发生过的问题主要是夜深了后电视机,收音机声音开得太大,被附近居民批评以及大声叫唤隔壁及对门的研修生同伴等问题。
  位于这样的环境中时,必须对其说明日本对深夜不能大声叫喊的价值观,以求得到他们的理解。
  (6)研修规定的说明
  作为研修规定,当前主要是研修生的作息时间表以及有关研修设施,住宿设施的管理规定要事先做好。说明这些规定的时期最好在说明研修设施,住宿设施的使用方法时,同时将其管理规定作为共同生活的规则加以说明。
  (7)研修津贴的说明
  请各接受企业单位将津贴的发放日期定下来。第一次发钱时间定在研修生一到后不久就发的话,研修生就可以便于用它来购日用品,可让研修生有放心感。(发钱最好发零碎的)
  (8)其他
  其他事项中有的可以由会社事先准备好,研修生到后分发给他们,下面是一些可供了解的例子。地图,有世界地图,日本地图,会社周围的地图(如车站,商场,邮局,宿舍等的位置图)等,发给他们。让研修生知道自己现在所处的位置,使之放心。今后在生活中有了地图就不会迷路了。
  紧急时的连络,为了使研修生在发生急病或有要事时与指导员的方便连络,要制出一份会社内部的连络网发给他们。
  外国人登录卡与护照
  中心作为接受机关对接受来的研修生要在日本滞留一年以上,要在所住的市区町村,于90日以内提申外国人登录申请,并领取外国人登录证。当研修生住处变更时要到市政府去办理住所变更手续。外国人登录证要常带在身上,这点要提醒他们。研修生每六个月要申请一次在留更新,经过许可后在护照上贴个小条,所以外国人登录证中的在留期限也要改变(有了外国人登录证,也可以不带护照在身上了。)
  健康检查
  研修生在来之前都由派遣部门组织做过身体检查,合格后才能来日本。但由于环境等的变化,易引起不适,所以对他们的健康有担心时,要让他们到最近的医院去接受检查。(通常一年进行一次身体检查)
  驾照等事宜
  研修生所持有的普通驾照(大型及特殊车辆以外),除非是国际通用的驾照,在日本国内是不通行的,如有必要时可到最近的公安委员会去联系申请更换手续。
  相片摄影事项
  研修生今后办理多种手续时使用相片的机会是很多的,所以到日本后最好照些相片放着以务应用。
  会社介绍
  研修生对于会社所从事的事业内容,仅用口头说明是难以立刻理解的,最好的方法是尽量能把会社的概要期做成小册子,让他们去看。
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